Así es como las empresas pueden presentar sus estados financieros 2024: GUÍA

Las empresas ecuatorianas sujetas al control de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros tienen hasta el 30 de abril de 2025 para presentar sus estados financieros correspondientes al ejercicio económico de 2024, según lo establece el artículo 20 de la Ley de Compañías. El trámite se realiza exclusivamente a través del portal web institucional (supercias.gob.ec).

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¿Qué empresas están obligadas a presentar sus estados financieros?

Un total de 173.945 compañías registradas deben cumplir con esta obligación legal, incluyendo sociedades anónimas, sociedades por acciones simplificadas (SAS), compañías limitadas, entidades de economía mixta y extranjeras operativas en Ecuador. Además de los balances financieros, las empresas deben presentar informes de gestión, nóminas de administradores, representantes legales y socios o accionistas.

¿Qué documentos se deben presentar?

Las empresas deben adjuntar los siguientes documentos en formato PDF, debidamente firmados:

• Notas a los estados financieros
• Informe del Representante Legal
• Informe del Comisario (si aplica)
• Informe de Auditoría Externa (si aplica)
• RUC
• Acta de Junta General aprobatoria
• Nómina de socios o accionistas (obligatorio para sucursales extranjeras)

¿Cómo presentar los estados financieros?

Existen dos opciones para realizar el trámite:

1. Aplicación Cliente (SCVS.jar): Se debe descargar la aplicación desde el portal web e ingresar la información financiera de manera manual o mediante archivos de carga.
2. Portal Web Institucional: A través del menú de trámites en línea, ingresando el usuario y contraseña de la compañía.

Multas por incumplimiento

Las empresas que no cumplan con esta obligación dentro del plazo serán incluidas en el Informe de Obligaciones Pendientes y podrán enfrentar sanciones de hasta 12 salarios básicos unificados ($ 5.640), según el artículo 457 de la Ley de Compañías.

Recomendaciones y soporte

La Superintendencia sugiere mantener actualizados los datos generales de la empresa antes de iniciar el trámite. El horario de atención presencial es de lunes a viernes de 08:30 a 17:00 en todas sus oficinas a nivel nacional. (I)